Нові правила програми Bike to Work Scheme у 2023 році

Програма «Велосипедом до роботи – Cycle to Work» (також відома як «Bike to Work Scheme») призначена для заохочення працівників їздити на роботу велосипедом. В рамках цієї програми роботодавець може придбати працівникові обраний ним новий велосипед та аксесуари для велосипеда, а потім працівник виплачує ту вартість регулярними частинами, які вираховуються із заробітної плати працівника до оподаткування протягом 12-місячного періоду. Працівнику не потрібно сплачувати податок, страхування PRSI або USC за цю покупку.

Ваш роботодавець не зобов’язаний брати участь у цій програмі, але якщо ви захочете, то він повинен запропонувати всім своїм працівникам взяти участь.

Особи які провадять власний бізнес не мають права на участь в програмі Bike to Work, хіба що платять податки PRSI як працівники.

Правила програми

Існує три квотні обмеження які залежать від типу придбаного велосипеда. Обмеження (з відповідним обладнанням безпеки) у 2023 році становлять:

• 3000 євро за вантажний велосипед (cargo i ecargo).

• 1500 євро для велосипедів та електровелосипедів.

• 1250 євро для інших велосипедів.

Примітка: Вантажний велосипед – це велосипед зі спеціально сконструйованою рамою, призначений для перевезення важких вантажів або пасажирів. Звичайний велосипед не можна перетворити на вантажний, оскільки його рама має бути спеціально розроблена для перевезення великих або важких вантажів чи пасажирів.

Як працівник ви можете скористатися програмою раз на 4 роки. Період між податковими кредитами відраховується з податкового року, в якому відбулася покупка. Якщо ви купили велосипед у 2020 році, незалежно від місяця, ви можете придбати новий велосипед та скористатися ще одним податковим кредитом вже в січні 2024 року.

Яке обладнання охоплює програма

У програму входять наступні товари, які необхідно придбати новими та невикористаними:

• велосипеди та електровелосипеди (велосипеди з електричним приводом, які потребують певних зусиль для руху);

• велосипедні шоломи;

• дзвінки, ліхтарі (включаючи динамо-пакети), дзеркала, бризковики та захисні кришки для запобігання затягування довгого одягу чи спідниць, велосипедні кліпси з антивідблиском;

• кошики, стійки та ремені;

• замки та ланцюги;

• велосипедні помпи;

• набори для ремонту проколів, велосипедні інструменти та герметик

для шин;

• сітловідбивальний одяг та велосипедні відбивачі.

Програма не покриває купівлю мотоциклів, мопедів, скутерів, вживаних велосипедів або вживаних велосипедних запчастин.

Як купити велосипед в рамах програму Bike to Work

Перше, що вам слід зробити, це запитати свого роботодавця, чи бере він участь у програмі та які його вимоги. Роботодавець може дозволити працівникові вибрати велосипед та обладнання з будь-якого магазину або лише певні велосипеди з певних магазинів. Якщо ви державний службовець, магазин велосипедів має бути в списку акредитованих постачальників. Після того, як ви виберете свій велосипед та обладнання, ваш роботодавець заплатить за це безпосередньо магазину. Ваш роботодавець не може відшкодувати вам витрати, якщо ви робите покупку самостійно. Після цього роботодавець погоджує з вами суми внесків, які будуть вираховуватися з вашої заробітної плати протягом 12 місяців.

Ви повинні підписати письмову згоду про те, що придбаний велосипед призначений для особистого користування та що ви будете використовувати його для поїздок на роботу та з роботи.

Також може виникнути ситуація, коли роботодавець купує працівнику велосипед і не хоче брати за нього плату, що також є прийнятно й відповідає програмі. Тоді з вас не стягуватиметься податок від отримання такої допомоги в натуральній формі називаного benefit-in-kind, якщо вартість велосипеда та обладнання загалом не перевищує 1250 євро, або 1500 євро (для електровелосипедів) чи 3000 євро для вантажних велосипедів типу cargo та ecargo.